présents: Nelly Bensimon, Bertrand Braunschweig, Alain Coulon, Jean-Louis Giavitto, Florent Jacquemard, Jean-Marc Labat, Annie Marcheix, Patrick Siarry.

excusés: Dominique Desbois, Serge Dupuy, Didier Fass, Jean-Paul Haton, Marc Shapiro.

Adhésions

• un appel à cotisations doit être lancé, par email
• suite aux décisions de l'AG 2007, la situation est différente par rapport aux autres années: on rend possible une exonération mais une réponse est exigée, ou bien avec réglement, ou bien sous la forme d'une demande d'exoneration. En l'absence de réponse au 15 mai 2007, une décision sera prise quand au maintient de l'association.
• l'AILF a répondu et demande une exonération 
• demande d'adhésion de ROADEF (association de recherche opérationnelle), le bureau donne un avis favorable, l'acceptation sera votée au prochain CM (cf. ci dessous).
• l'AFRV (association de réalité virtuelle, président: Philippe Fuchs) et l'EGC (extraction et gestion des connaissances, président: Henri Briand) ont manifesté le souhait d'adhérer.
• Paris-ACM-Siggraph (présidé par Renaud Youngman, officiellement soutenu par l'ACM) demande aussi l'adhésion mais n'a pas de moyens. 
• l'AFRP (association de reconnaissance de la parole) pourrait aussi adhérer.
  

ASTI 2007

organisation

• Jean-Marc Labat a écrit aux présidents de réseaux Christiane Schwartz, Alain Bravo et Dominique Pottier d'une part et d'autre part à François Robin pour diffuser aux quatres présidents de comités d'évaluation d'ARA Maylis Delest (masses de données), Claude Kirchner (sécurité informatique), Jean-Claude André (calcul intensif et simulation), Daniel Étiemble (architectures du futur). Il est proposé dans cette lettre de rassembler les deux conférences réseaux et ARA ainsi qu'ASTI 2007 dans une même salle sur 2 demi-journées, incluant les prix de thèses ASTI et des présentations courtes (une ou deux minutes) d'associations de recherche (par exemple sur la base des fiches associations sur le site ASTI). Il est proposé également de faire inviter des associations aux tables rondes.
• les deux premiers présidents d'ARA cités sont partants.
• Alain Bravo a promi d'évoquer la question a la réunion des réseaux du 9 mars.
• on note que les présidents de réseaux ont été nommés jusqu'en mai et qu'une prochaine reconfiguration est à prévoir. On devra probablement attendre une stabilisation de la situation pour l'organisation de la conférence ASTI 2007.

aspects financiers

• possibilité de demande de subvention de la Mairie de Paris, demande de salles dans des mairies d'arrondissements ou l'Hotel de Ville et accès aux panneaux lumineux et portail de la ville de Paris. La demande doit être prête pour le 15 avril.
  
• une subvention de 3000 EUR a été accordée par l'INRIA.

prix de thèse

• le prix de thèse est gèré par easychair (système de gestion de conférences). cf. l'appel sur le site.
• deadline 30 avril 2007.
  
• 2 soumissions pour l'instant mais on est en pleine période des candidatures. 
• on va demander à Catherine Garbay de relancer SPECIF et l'EEA pour faire de la pub. Les autres associations seront relancées plus tard.
  
• en cas de problème concernant le prix de thèse, il est possible de contacter Catherine Garbay (présidente du jury) ou Jean-Louis Giavitto.

session posters

• Appel à posters à prévoir en septembre 2007.
  
• L'espace posters devrait être très grand (on prévoit 400 posters des projets + les posters de thésards).

dates

• novembre 2007, éventuellement repoussé à début 2008.
  

Consultation ANR

• Rappel de Jean-Paul Haton en février sur asti-am, avec demande de réponse pour le 9 mars, la réunion du COCIR  étant le 15 mars.
• l'ATIEF et ADELI ont répondu.
• l'AFIA prépare un texte.
• l'appel a été transmis au GDR ALP et GDR I3.
• on fait un dernier rappel demandant une réponse avant le 13 mars.
  

Conseil des membres

• une réunion a été initialement programmée par l'AG le mardi 24 avril 2007 14h00.
• en raison d'indisponibilités, on va reporter à une date parmis les 23, 26, 30 avril et 2, 3 mai. Un vote va être organisé sur Doodle.
  

Renouvellement du bureau

• on a différé l'élection des nouveaux membres après l'AG 2007.
• les nouveaux adhérents (ROADEF, AFRV, EGC) seront incités à proposer des candidats, ainsi que Paris-ACM-Siggraph.
• on sollicite d'autres candidats au CM d'avril.
• on peut aussi demander aux GDR de proposer des candidats.
• élection prévues fin juin, appel en mai compte tenu des délais statutaires.
• un siège n'a pas encore renouvellé (Pierre Berger), les 5 autres renouvellables seront les plus anciens.
  

Bloc-note

• 2 numéros publiés, Dominique Desbois prévoit de reprendre le 15 février.
• il existe un flux d'informations sur ce site, régulièrement alimenté par les membres du bureau.
  
• des interviews à la STIC hebdo seraient un plus mais cela représente un gros travail (contact, rendez-vous, décryptage...).
• Le bureau fait la proposition suivante: des interviews réalisées par mail par les membres du bureau, suivies d'une conférence de rédaction en réunion de bureau. On propose le calendrier suivant en test: 
• Florent Jacquemard interviewe Frédéric Couchet (de l'APRIL) pour le mois d'avril.
• Jean-Marc Labat interviewe des responsables de l'INRP ou Cap Digital pour mai.
• Annie Marcheix interviewe quelqu'un de la DGME sur le RGI (Référentiel Général d'Interopérabilité) pour juin.
  

Lettre APRIL

• L'APRIL a lancé l'initiative candidats.fr pour inscrire le logiciel libre dans les prochaines échéances électorales.
• l'ASTI va signer cet appel  sur le site candidats.fr
  

Liste de diffusion

Dates

• bureau téléphonique: mardi 10 avril 14h00-15h00.
• CM fin avril ou début mai, à préciser. Votez sur Doodle!